Smart Working: accesso alle applicazioni web aziendali per grandi organizzazioni

Attivare l’accesso alle applicazioni web aziendali per grandi organizzazioni in Smart Working richiede l’utilizzo di procedure in grado di rendere operativa tutta la forza lavoro affinando, per step successivi, il controllo degli accessi.

Se per una organizzazione che ha fino a 200, 300 dipendenti la generazione dei certificati è resa semplicissima da LBL Application Delivery Controller e può essere effettuata manualmente intestando direttamente i certificati digitali (scopri come creare certificati digitali in questo nostro articolo), di fronte a un numero di collaboratori molto più ampio la cosa deve essere affrontata in maniera differente.

Applicazioni web aziendali per grandi organizzazioni: quanto tempo serve?

Il tempo stimato per la realizzazione di un certificato digitale è di circa 1,5 minuti per singolo utente, un tempo sicuramente molto breve, ma se moltiplicato per 5000 persone scopriamo che il tempo necessario per attivare l’accesso alle applicazioni web aziendali via Smart Working si traduce in 15 giorni lavorativi (3 settimane) senza considerare errori e pause.

Come deve organizzarsi una grande azienda?

Per rendere operativi immediatamente 5000, 7000 o più persone è necessario procedere per step:

  1. Censire le unità operative: come primo passo si procederà a censire le unità operative dell’organizzazione, che possono essere dalla decina a uno o due centinaia. Questo servirà per generare dei certificati di gruppo e in seguito per profilare ed emettere i certificati nominali.
  2. Certificati temporanei per unità organizzativa: una volta censite le unità operative dell’organizzazione si procederà con l’emissione di certificati di gruppo che saranno distribuiti alle persone in modo da poterle rendere immediatamente operative e in grado di accedere alle applicazioni aziendali con un semplicissimo browser dal proprio personal computer, tablet o mobile.
    I certificati temporanei di gruppo avranno una scadenza che ci permetta di utilizzarli nel tempo necessario alla creazione dei certificati nominali e alla loro distribuzione.
  3. Certificati nominali dell’organizzazione: una volta che abbiamo messo in produzione tutto il personale con i certificati di gruppo ci è possibile dedicare del tempo per l’emissione dei certificati nominali. Per utilizzare migliaia o milioni di certificati è possibile creare uno o più certificati root (certificato del gestore in grado di validare le identità degli altri certificati) e quindi firmare i certificati nominali con i certificati root prima della loro distribuzione. In questo modo sarà sufficiente importare il certificato root nel sistema che verifica le credenziali, LBL Application Delivery Controller, e distribuire i certificati nominali agli utenti.

Se si procede per unità organizzative sarà possibile, una volta generati e distribuiti tutti i certificati nominali di una organizzazione, eliminare il certificato temporaneo di gruppo e permettere l’accesso solamente attraverso il certificato nominale.

Come agire nella pratica?

Per la creazione dei certificati nominali è necessario censire le persone associandole alle unità organizzative. Sicuramente l’HR (Human Resources) può essere d’aiuto se dispone di un archivio aggiornato, altrimenti è possibile distribuire ai responsabili delle unità organizzative un foglio di calcolo excel per poter agevolmente compilare la lista dei nominativi con le loro caratteristiche.

Una volta che i fogli excel sono stati restituiti è possibile generare direttamente con un wizard tutti i certificati digitali e firmarli con il certificato root in pochissimi secondi.

Appena terminata la creazione dei certificati nominali provenienti da un foglio excel sarà sufficiente eseguire l’export di tutti i certificati nominali che saranno pronti per una distribuzione massiva.

Automazione ed esperienza

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